Archivado electrónico y backup en la nube en Coetzala |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Coetzala. |
$1,516.09 - $8,085.79 / mes |
Archivero externo por contrato en Coetzala |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Coetzala. |
$12,128.23 / mes |
Implementación de políticas de retención documental en Coetzala |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Coetzala. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Coetzala |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Coetzala. |
$1,213.89 / visita |
Traslado y logística de archivo en Coetzala |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Coetzala. |
$7,082.94 - $35,414.68 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Coetzala |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Coetzala. |
$3,036.98 - $15,184.89 / mes |
Clasificación por expediente en Coetzala |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Coetzala. |
$50.62 - $151.85 / expediente |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Coetzala |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Coetzala. |
$222.21 - $808.04 / caja |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Coetzala |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Coetzala. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Análisis y reducción de volumen documental en Coetzala |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Coetzala. |
$4,047.88 - $25,299.23 / proyecto |
Conservación y restauración de documentos en Coetzala |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Coetzala. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Digitalización básica de documentos en Coetzala |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Coetzala. |
$1.01 / página |
Microfilmación de documentos en Coetzala |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Coetzala. |
$4,547.81 / rollo |
Preservación de fotografías y negativos en Coetzala |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Coetzala. |
$202.17 - $2,021.67 / pieza |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Coetzala |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Coetzala. |
$60.64 - $252.65 / expediente |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Coetzala |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Coetzala. |
$80.94 - $252.94 / caja |
Conversión de microfilm a digital en Coetzala |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Coetzala. |
$3,535.00 / rollo |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Coetzala |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Coetzala. |
$10.10 / kilo |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Coetzala |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Coetzala. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Inventario físico por metro lineal en Coetzala |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Coetzala. |
$151.79 / metro lineal |
Etiquetado y codificación con código de barras en Coetzala |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Coetzala. |
$15.16 - $40.43 / caja |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Coetzala |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Coetzala. |
$20,217.37 - $121,304.21 / proyecto |
Consulta y recuperación documental en Coetzala |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Coetzala. |
$202.46 - $607.39 / servicio |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Coetzala |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Coetzala. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Coetzala |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Coetzala. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Coetzala |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Coetzala. |
$25.28 - $121.33 / registro |
Empastado y encuadernación de expedientes en Coetzala |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Coetzala. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Coetzala |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Coetzala. |
$6,064.14 - $30,320.72 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en Coetzala |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Coetzala según normas archivísticas. |
$5,055.96 - $15,167.89 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en Coetzala |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Coetzala. |
$3.03 - $10.11 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Coetzala |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Coetzala. |
$151.68 - $505.59 / plano |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Coetzala |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Coetzala. |
$12,121.67 - $50,506.95 / auditoría |
Gestión de almacenamiento en bodega en Coetzala |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Coetzala. |
$121.22 - $252.54 / caja/mes |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Coetzala |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Coetzala. |
$202.16 - $808.66 / día |
Digitalización en alta resolución en Coetzala |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Coetzala. |
$8.08 - $15.15 / página |
Indexado y OCR de documentos en Coetzala |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Coetzala. |
$0.51 - $1.01 / página |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Coetzala |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Coetzala. |
$9,108.25 - $60,721.65 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Coetzala |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Coetzala. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Resguardo y custodia de archivos legales en Coetzala |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Coetzala. |
$151.80 - $506.00 / expediente/mes |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Coetzala |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Coetzala. |
$3,031.18 - $20,207.89 / servicio |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Coetzala |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Coetzala. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Coetzala |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Coetzala. |
$3,032.71 - $12,130.84 / sesión |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Coetzala |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Coetzala. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Coetzala |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Coetzala. |
$8,092.12 - $70,806.07 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Coetzala |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Coetzala. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Implementación de RFID en archivos en Coetzala |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Coetzala. |
$15,153.24 - $60,612.97 / proyecto |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Coetzala |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Coetzala. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Coetzala |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Coetzala. |
$25,300.42 - $121,442.02 / proyecto |
